INTRODUCTION : Les démarches d'obtention d'un permis de travail et d'un visa de résident en Chine se déroulent en 2 temps, et après signature d'un contrat de travail avec un employeur (société) enregistré en Chine Populaire. Le premier temps (phase de préparation) doit se faire dans le pays de nationalité du demandeur (ou bien a Hongkong, si acceptable), puis le second temps de (poursuite des formalités) se fait dès son retour en Chine.

Les procédures et pratiques divergent sensiblement selon les provinces & villes
chinoises. Les explications suivantes concernent les formalités d'obtention
d'un permis de travail et visa de résident actuellement applicables (2009)
pour un ressortissant français et pour la ville de Shanghai.

I- La phase de préparation :

• L'employeur - en Chine - adresse aux autorités chinoises une demande en vue d'obtenir une "autorisation d'emploi" et une "lettre d'invitation officielle".
  
  
• Ces 2 documents sont envoyés au futur employé qui les présente, avec son passeport original a l'Ambassade Chinoise.
  
  
• Important : Depuis Avil 2007, l'administration impose aussi qu'une 1ere visite médicale soit realisée - dans le pays d'origine du demandeur - et que le certificat médical correspondant soit légalisé par le Ministere des Affaires Etrangères (MAE). Selon les périodes, il est parfois accepté que ces procédures soient realisées à Hongkong. A vérifier au cas par cas.
  
  
• L'ambassade chinoise delivre un visa de résident temporaire (Visa "Z"). Ce visa permet d'arriver en Chine et de continuer des formalités comme décrit dans le point II suivant.

Note : Si le futur employé se trouve en France, il réalise ces démarches auprès des services consulaires chinois en France, des services médicaux et du MAE. Si le futur employé se trouve en Chine, il doit retourner en France (ou Hongkong, si acceptable) pour effectuer les formalités préparatoires. A Shanghai, le visa de touriste (visa "L"), d'affaires (visa "F") ou d'etudiant (visa "X") apposé dans son passeport ne peut pas etre directement transformé en visa de résident.

II - La poursuite des formalités dès l'arrivée en Chine :

• Le futur employé se rend auprès du bureau de police de quartier afin de demander un "certificat de résidence". S'il réside à l'hotel, ce dernier delivre ce certificat .
  
  
• Réaliser une 2e visite médicale auprès de l'hopital accrédité (un par ville). Sous une semaine, l'hopital envoie un rapport medical.
  
  
• Présentant ces deux documents aux autorités, l'employeur peut effecter une demande d'obtention d'un permis de travail, en général delivré pour 1 an.
  
  
• Ensuite, l'employeur présente enfin la demande de visa de résident, également valable pour un an (le précédent visa temporaire "Z" est alors annulé).
  
  
• L'employé est autorisé a travailler et résider en Chine et entrer/sortir librement du territoire. Sous réserve de validité, son permis de travail et visa de résident pourront être renouvelés / prorogés localement en Chine.
  
  
  

  Réponse à une question fréquente : à l'exception des candidats VIE (Volontaire International en Entreprise) hébergés a la CCI Française de Shanghai, notre cabinet ne propose pas de service d'emploi" pour compte" ou de portage (administratif ou salarial) de personnel en Chine.