Les démarches d'obtention d'un permis de travail et d'un visa de résidence en Chine se déroulent en 2 temps, et après signature d'un contrat de travail avec un employeur chinois ou étragner dont la société est dument enregistrée en Chine Populaire :
- la phase préparation en France (ou autre pays de résidence du demandeur)
- la poursuite des formalités dès l'arrivée en Chine.
I - La phase de préparation :
- L'employeur fait la demande d'une "autorisation de travail" officielle (auprès du Bureau de Travail) et d'une lettre d'invitation formelle (auprès du MOFCOM). Le délais d'obtention de ces 2 documents est de 10 jours ouvrables.
- Ces deux documents sont envoyés au futur employé qui doit les présenter, avec son passeport original a l'Ambassade Chinoise de son pays de résidence (France ou autre)
- Note importante : Depuis fin Avil 2007, L'administration chinoise impose aussi qu'une visite médicale soit realisée (en France) et que le certificat médical correspondant soit légalisé par le Ministere des Affaires Etrangeres (MAE) français.
- L'ambassade chinoise appose alors un visa TEMPORAIRE de résident sur le passeport du futur employé.
Si le futur employé se trouve déja en France, il fait directement les démarches auprès des autorités chinoises en France, des services médicaux et du MAE. D'autres informations complémentaires et formulaires peuvent etre téléchargés sur le site de l'ambassade de Chine en France : http://fr.chineseembassy.org/fra/zgzfg/zgsg/lsb/qzyw/default.htm
Si le futur employé se trouve en Chine, il doit retourner en France pour effectuer les formalités présentées ci-dessous. (Le visa de touriste ou d'affaires apposé dans son passeport ne peut pas etre directement transformé en visa de résident, également appelé Visa "Z" ou "residence Visa" selon les cas).
II - La poursuite des formalités dès l'arrivée en Chine :
- Sous 48h de l'arrivée en Chine, le futur employé doit se rendre auprès du bureau de police de quartier afin de demander un "certificat de résidence". Il faut s'y rendre avec un bail original et idéalement avec le propriétaire et/ou un éventuel collocataire. Si le futur employé réside a l'hotel a son arrivée, c'est l'hotel qui s'occupe ces demarches.
- Réaliser une (seconde) visite médicale auprès de l'hopital accrédité (un par ville). il est nécessaire de prendre un rendez-vous 1 semaine à l'avance. Le rapport médical + certificat est renvoyé apres 5 jours a l'adresse de votre choix.
- Avec ces deux documents, l'employeur peut alors présenter (en joignant la copie de sa licence d'exploitation tamponnée) la demande de votre permis de travail, delivré pour 1 an, renouvelable. Délais : de 5 a 10 jours ouvrables.
- L'employeur présente enfin la demande de Visa de Résident, également valable pour un an. Le précédent Visa temporaire de Résident est alors annulé.
- Les fomalités ci-dessus doivent etre complétées sous 30 jours de l'arrivée de l'employé en Chine.
- L'employé est maintenant autorisé a travailler et résider en Chine pendant une année. Le permis de Travail et le Visa de Résident peuvent etre renouvelés localement. Prévoir alors les formalités 3-4 semaines avant la date d'expiration.
III - Les documents nécéssaires :
- Ccopie claire ou scan du passeport (pages d'identite + dernier visa).
- Copie claire ou scan du dernier diplôme obtenu
- CV traduit en chinois.
- 8 photos d'identité originales, en couleur (format passeport)
- Copie du contrat de travail.
- Copie de la Business License de l'employeur portant le tampon officiel de la societe.
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