Acheter en direct aux usines et fabricants Chinois

1. Qualification de fabricants, négociations et suivi de production en 3 étapes

a. Pourquoi privilégier une recherche personnalisée de fabricants ?

Une simple recherche par internet de fournisseurs chinois dirige vers de multiples plateformes. d'origine chinoises ou asiatiques, ces plateformes mettent en avant des fournisseurs qui souhaitent maximiser leur exposition pour être sollicités par des acheteurs internationaux. Pourtant, beaucoup ne sont que des intermédiaires non specialisés. Trop peu souvent des fabricants en direct. Les litiges pour non conformité de livraison, voir les arnaques, restent fréquents. Parfois, des emprunts d'identité commerciale révèle que votre interloucteur opère sous le nom légal d'une entité immatriculée dans un autre pays.

La qualité de sélection initiale d'un fournisseur reste pourtant primordiale. Préferez effectuer une identification et sélection de fabricants axées sur les spécifications précises de produits. Surtout s'ils sont sensibles. Est-ce qu'un interlocuteur ntégre les standards applicables de votre destination export ? Pour être plus précis, du territoire de mise à la consommation ou sont effectués les contrôles de conformité ?

Dans le cas de produits d'assemblage ou plusieurs fournisseurs interviennent, il est souvent préferable de concentrer des recherches sur les fabricants qui intègrent la plus grande valeur ajoutée du produit. Déjà existant ou à développer. Vous maximisez ainsi le meilleur rapport qualité-prix pour acheter en direct aux usines qui intègrent une chaîne large de responsabilité d'assemblage ou confection du produit fini.

Attentifs aussi aux normes chinoises et besoins en certification. Nous savons vérifier les rapports, certificats de conformité produits ainsi que les labels de qualité des usines.

En octobre 2023, entre en vigueur la réglementation européenne MACF qui vise à réduire les émissions de Co2. Dans ce cadre, il est important de s'assurer que les fabricants savent adapter leur offre pour les produits concernés (acier, aluminium, engrais, etc).

b. Négocier et acheter sur une base de volumes et de fréquence d'achats

Si une collaboration en direct avec un fabricant permet le plus souvent d'obtenir des prix compétitifs, la mise en place d'un courant d'affaires avec une usine chinoise peut s'avérer ardu.

Pour envisager des achats directs aux fabricants chinois, nous aidons nos clients à identifier et sélectionner des fournisseurs d'abord capables d'effectuer des déclarations export en leur nom. Nous agissons comme relais local pour les négociations, suivi des communications, déclarations en douane et formalités export.

Puisque des approvisionnements en provenance d'Asie ne s'entendent pas seulement comme des coûts d'achat en base FOB port chinois, il est prudent d'évaluer plusieurs hypothèses d'incoterms avec les fournisseurs.

c. Suivi et contrôle de production

Pour les productions sensibles, nous dépêchons des spécialistes des tests et inspection. Ils savent inspecter les produits avec un regard technique. Ils savent aussi intervenir lors de la production. Par exemple pour la vérification des approvisionnements, suivi qualité des composants, processus de construction ou d'assemblage.

2. Audit du site de production et d'assemblage des fabricants

Suite à des visites en Chine, vous avez des contacts avec des partenaires potentiels, mais vous souhaitez :

• connaître mieux les interlocuteurs au niveau du management, de la production ou de la R&D
• mieux comprendre leur structure organisationnelle, capitalistique et leur actionnariat
• évaluer leur capacité à être un partenaire adéquat et fiable dans le temps
• rechercher des alternatives à des fournisseurs défaillants ou en insuffisance de capacités

Durant la crise sanitaire covid qui a ébtanlé la chaine d'approvisionnement au départ de Chine, de nombreuses usines ont fermé. Les plus fragiles ont été incapables de financer un temps trop long d'arrêt d'activité. Chaque année aussi, la période du nouvel an chinois apporte son lot de perturbations et nécessite une bonne anticipation et suivi appuyé.

Il est délicat lors de courts voyages ou, à défaut, de contacts distants d'apprécier à qui vous avez à faire. Afin que les bases d'une future coopération avec un partenaire chinois ne soient pas laissées au hasard de contacts furtifs, nous proposons :

• De rencontrer ces partenaires avec qui vous êtes en contact et de les évaluer
• D'obtenir et croiser des informations sur leur statut, réseaux, savoir-faire intégré et externalisé
• De valider des points précis de qualification sur lesquels vous avez des doutes
• De vous aider à mieux appréhender les aspects de communication interculturelle et de négociation avec vos interlocuteurs.

Un cas classique d'écueil est qu'un fournisseur potentiel ait particulièrement soigné sa présentation commerciale (site web et communication). Inspirant d'emblée confiance, les vérifications d'usage sur son ou ses identité(s) restent à mener avec attention. A défaut de cette élémentaire prudence, les situations de litige commercial avec un fournisseur chinois restent malheureusement encore trop nombreuses à ce jour.

 

3. Accompagnement à la prospection et visite d'usines

Nous vous accompagnons en usine pour les visites de fournisseurs potentiels. Nous vous aidons à conduire les négociations en direct avec les décideurs. Nous organisons la logistique de ces déplacements, vous laissant la liberté de rencontrer plusieurs partenaires dans une région et en un minimum de temps. Au service de l'efficacité de votre prospection. Nous assistons ponctuellement des acheteurs pour des négociations préalables à un possible long et coûteux contentieux avec un fournisseur.

4. Mise en place de projets de sous-traitance industrielle

Si votre société est aussi fabricant, vous êtes peut-être en concurrence au niveau des prix ou de la qualité de produits importés d'Europe de l'Est ou d'Asie. Afin de rester compétitif ou de gagner des parts de marché, nous assistons des clients à organiser et suivre une sous-traitance pour certaines références. Ayant des produits finis, composants ou accessoires fabriqués en Chine, ils économisent des coûts et du temps de transit. Vous pouvez également envisager l'accès direct, à partir d'une base logistique Chine, à d'autes marchés export ou distributeurs asiatiques.

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